30.03.2015

В редакции газеты «Железногорские новости» прошла прямая линия с начальником архивного отдела администрации города В.Н. Макеевой

Вопросы касались сроков получения справок, сдачи документов в архив и посещения читального зала.

- Почему справку из архива можно получить только через 30 дней?

- Исполнение одной справки (при условии, что документы сданы в полном объеме и грамотно, по всем правилам упорядочены) – от 30 минут до часа. Еще сутки - на регистрацию в администрации. Но дело в том, что еженедельно в архивный отдел поступает не менее 30-40 запросов, среди которых есть сложные, где необходимо проводить полистный просмотр документов за несколько лет. На исполнение таких запросов уходит несколько дней.

Кроме того, работники архивного отдела не только исполняют запросы, но и делают массу другой работы: реставрируют документы, переводят их в электронный вид, принимают новые документы, а это очень объемный вид работы.

А еще оказываются постоянные консультации организациям – источникам комплектации архивного отдела – по составлению номенклатурных дел, описей дел, положений об экспертных комиссиях и архивах. Поэтому и установлен срок исполнения запросов - 30 дней.

- Можно заказать справку через МФЦ, чтобы не приходить в архивный отдел?

- Да, можно заказать справку через МФЦ. Сейчас количество запросов через многофункциональный центр увеличилось. Получив запрос, сразу начинаем его исполнять.

- Сейчас многие вопросы можно решить через портал Госуслуг. По архивным делам эта услуга доступна?

- К сожалению, услуга пока не доступна. У нас нет подключения к системе информационного взаимодействия. Надеемся, что в ближайшее время она станет доступной.

- Сколько документов находится на хранении в городском архиве?

- В городском архиве уже более 20 тысяч единиц хранения, а если быть более точной, то 20148.

- В городском архиве хранятся подшивки прошлых лет «Ударного фронта» и «Железногорских новостей». Могу я прийти посмотреть?

- В архиве есть читальный зал, поэтому добро пожаловать. Только желательно предварительно позвонить и договориться о конкретном времени, чтобы читальный зал был свободен. Наш телефон: 2-10-28.

- Я предприниматель. У меня работают несколько человек. Они официально оформлены, я плачу все взносы на них. Но в ближайшее время планирую закрыть свое дело. Документы в архив надо сдавать?

- В обязательном порядке, это предусматривает закон. Предприятия и организации всех форм собственности обязаны сдавать документы в архив. Очень много людей, которые работали у частных предпринимателей, обращаются в архив. И, к сожалению, в большинстве случаев не находят документов, так как работодатель их не сдавал. Люди остаются без подтверждения трудового стажа, вынуждены обращаться в суд.

- Документы швейной фабрики уже поступили в архив на хранение?

- Документы швейной фабрики «Финист» направлены на рассмотрение Экспертной комиссии архивного управления Курской области. Они пройдут согласование, после чего поступят на хранение в городской архив.