Наш город
Глава города
Администрация
Дума
КСП
Избирательная комиссия
13.07.2018
  1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ), Трудовым кодексом Российской Федерации и определяют порядок обработки поступающих в администрацию города Железногорска (далее - администрация) запросов (обращений, заявлений, уведомлений и др.) субъектов персональных данных (их представителей) (далее - субъект персональных данных).

2. Права субъектов персональных данных

2.1. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации субъект персональных данных имеет право на получение при обращении информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

2.1.1. подтверждение факта обработки персональных данных в администрации;

2.1.2. правовые основания и цели обработки персональных данных в администрации;

2.1.3. способы обработки персональных данных, применяемые в администрации;

2.1.4. наименование и место нахождения администрации, сведения о лицах (за исключением муниципальных служащих администрации), которые имеют доступ к персональным данным, которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с администрацией или на основании Федерального закона № 152-ФЗ;

2.1.5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Федеральным законом № 152-ФЗ;

2.1.6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

2.1.7. информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

2.1.8. иные сведения, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

2.2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным ограничивается в соответствии с федеральными законами, в том числе в случаях, предусмотренных частью 8 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ.

2.3. Субъект персональных данных вправе требовать от администрации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

2.4. Если субъект персональных данных считает, что администрация осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие администрации в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

2.5. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

3. Порядок работы с запросом/обращением субъекта персональных данных

3.1. При поступлении запроса/обращения субъекта персональных данных уполномоченными должностными лицами администрации осуществляется его регистрация в Журнале учета запросов/обращений субъектов персональных данных, который находится в отделе писем и обращений управления организационно-контрольной работы администрации города Железногорска. Форма журнала приведена в приложении № 4 к настоящим Правилам.

3.2. О поступлении запроса/обращения сообщается специалисту по информационной безопасности отдела по вопросам безопасности и противодействию коррупции управления по безопасности, противодействию коррупции и взаимодействию с правоохранительными органами администрации города Железногорска (далее – специалист по информационной безопасности).

3.3. Запросы/обращения могут быть доставлены в администрацию субъектом персональных данных (его представителем) лично, по электронным каналам связи в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, в соответствии с законодательством Российской Федерации. Запросы/обращения принимаются по установленной форме, указанной в приложении № 1 к настоящим Правилам.

3.3. Уполномоченные должностные лица администрации обязаны сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Федерального закона № 152-ФЗ, субъекту персональных данных информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных в течение 30 (тридцати) дней с даты получения запроса/обращения. Примерные формы ответов приведены в приложении № 2 к настоящим Правилам.

3.4. В случае отказа в предоставлении информации субъекту персональных данных уполномоченные должностные лица администрации обязаны дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок не более 30 (тридцати) дней со дня обращения субъекта персональных данных.

3.5. Уполномоченные должностные лица администрации обязаны предоставить безвозмездно субъекту персональных данных возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к нему.

3.6. В случае подтверждения субъектом персональных данных сведений, что его персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, в срок не более 7 (семи) рабочих дней уполномоченные должностные лица администрации обеспечивают внесение в них необходимых изменений.

3.7. В случае подтверждения субъектом персональных данных сведений, что его персональные данные являются незаконно полученными или не соответствуют заявленным целям обработки в срок не более 7 (семи) рабочих дней уполномоченные должностные лица администрации обязаны уничтожить такие персональные данные.

3.8. О внесенных изменениях и предпринятых мерах по пунктам 3.6, 3.7 уполномоченные должностные лица администрации обязаны уведомить субъекта персональных данных, а также третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы. Ответ на запрос/обращение субъекту персональных данных согласовывается со специалистом по информационной безопасности.

3.9. По запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных уполномоченные должностные лица администрации обязаны направлять необходимую информацию в течение 30 (тридцати) дней с даты получения такого запроса. Примерные формы ответов приведены в приложении № 3 к настоящим Правилам.

3.10. Во всем ином, что не урегулировано настоящими Правилами при работе с запросами и иными обращениями по вопросам обработки персональных данных, уполномоченные должностные лица администрации руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

Приложение 1

к Правилам рассмотрения запросов/обращений субъектов персональных данных (их представителей)

в администрации города Железногорска

ФОРМЫ ЗАПРОСОВ/ОБРАЩЕНИЙ ДЛЯ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ (ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ)

1. Форма запроса/обращения субъекта персональных данных по поводу доступа к своим персональным данным

Главе города Железногорска

_________________________

Я, ___________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

проживающий __________________________________________________________________,

паспорт ____________________, выдан ______________________________________________

___________________________________________________ «____»____________________ г.,

в соответствии с частью 7 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон № 152-ФЗ) прошу предоставить мне информацию, касающуюся обработки моих персональных данных, содержащую (нужное подчеркнуть):

1) подтверждение факта обработки персональных данных в администрации города Железногорска (далее - администрация);

2) правовые основания и цели обработки моих персональных данных в администрации;

3) способы обработки моих персональных данных, применяемые в администрации;

4) наименование и место нахождения администрации, сведения о лицах (за исключением муниципальных служащих администрации), которые имеют доступ к персональным данным, которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с администрацией или на основании Федерального закона № 152-ФЗ;

5) обрабатываемые мои персональные данные, источник их получения;

6) сроки обработки моих персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче моих персональных данных;

8) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами _________________________________________________________.

(указать какие именно сведения)

Я понимаю, что мое право на доступ к моим персональным данным может быть ограничено по причинам, установленным в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ.

Соответствующий запрос на доступ к информации о своих персональных данных мной направлен в администрацию по следующей(им) причине(ам):

_______________________________________________________________________________.

(указать причину(ы), заполнение поля не является обязательным)

Ответ прошу направить в письменной (электронной) форме по следующему адресу:

_______________________________________________________________________________.

Дата Подпись

2. Форма запроса/обращения представителя субъекта персональных данных по поводу доступа к персональным данным субъекта

Главе города Железногорска

_________________________

Я, ___________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

проживающий __________________________________________________________________,

паспорт ____________________, выдан ______________________________________________

___________________________________________________ «____»____________________ г., являюсь представителем __________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных)

на основании _______________________________________________________________________________.

(наименование документа, его номер и дата выдачи)

В соответствии с частью 7 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон № 152-ФЗ) прошу предоставить мне информацию, касающуюся обработки персональных данных __________________, содержащую (нужное подчеркнуть): (фамилия, инициалы)

1) подтверждение факта обработки персональных данных в администрации города Железногорска (далее - администрация);

2) правовые основания и цели обработки персональных данных в администрации;

3) способы обработки персональных данных, применяемые в администрации;

4) наименование и место нахождения администрации, сведения о лицах (за исключением муниципальных служащих администрации), которые имеют доступ к персональным данным, которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с администрацией или на основании Федерального закона № 152-ФЗ;

5) обрабатываемые персональные данные, источник их получения;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

8) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами __________________________________________________________.

(указать какие именно сведения)

Я понимаю, что право на доступ к персональным данным __________________ может

(фамилия, инициалы)

быть ограничено по причинам, установленным в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ.

Соответствующий запрос на доступ к информации о персональных данных _________________ направлен в администрацию по следующей(им) причине(ам):

_______________________________________________________________________________.

(указать причину(ы), заполнение поля не является обязательным)

Ответ прошу направить в письменной (электронной) форме по следующему адресу:

_______________________________________________________________________________.

Дата Подпись

3. Форма запроса/обращения субъекта персональных данных по поводу неточности его персональных данных

Главе города Железногорска

_________________________

Я, ___________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

проживающий __________________________________________________________________,

паспорт ____________________, выдан _____________________________________________

___________________________________________________ «____»____________________ г., прошу внести уточнения в обрабатываемые Вами мои персональные данные в соответствии со сведениями: __________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

(указать уточненные персональные данные)

в связи с тем, что ________________________________________________________________.

(указать причину уточнения персональных данных)

Дата Подпись

3. Форма запроса/обращения субъекта персональных данных по поводу блокировки его персональных данных

Главе города Железногорска

_________________________

Я, ___________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

проживающий __________________________________________________________________,

паспорт ____________________, выдан _____________________________________________

___________________________________________________ «____»____________________ г., прошу заблокировать обрабатываемые Вами мои персональные данные в связи с тем, что: __________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

(указать причину блокировки)

Дата Подпись

5. Форма запроса/обращения субъекта персональных данных по поводу отзыва согласия на обработку персональных данных

Главе города Железногорска

_________________________

Я, ___________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

проживающий __________________________________________________________________,

паспорт ____________________, выдан ______________________________________________

___________________________________________________ «____»____________________ г., в соответствии с частью 2 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» уведомляю Вас об отзыве своего согласия на обработку моих персональных данных в связи с тем, что_______________________________ _______________________________________________________________________________.

(указать причину отзыва согласия персональных данных)

Согласие на обработку моих персональных данных отзывается в срок _____________.

Дата Подпись

Приложение 2

к Правилам рассмотрения запросов/обращений субъектов персональных данных (их представителей)

в администрации города Железногорска

ФОРМЫ УВЕДОМЛЕНИЙ УПОЛНОМОЧЕННЫХ ОРГАНОВ ПО ЗАЩИТЕ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Форма уведомления об устранении допущенных нарушений в отношении обработки персональных данных

В ______________________________

(указать уполномоченный орган)

Настоящим уведомлением сообщаем, что допущенные нарушения при обработке персональных данных, а именно: _________________________________________

_____________________________________________________________________ устранены.

(указать допущенные нарушения)

_________________________ ____________________ __________________________

(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

«___» _____________ 20___ г.

2. Форма уведомления об уничтожении персональных данных

В ______________________________

(указать уполномоченный орган)

Настоящим уведомлением сообщаем, что персональные данные, а именно: ________

_____________________________________________________________________уничтожены.

(указать персональные данные)

_________________________ ____________________ __________________________

(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

«___» _____________ 20___ г.

Приложение 3

к Правилам рассмотрения запросов/обращений субъектов персональных данных (их представителей)

в администрации города Железногорска

ФОРМЫ УВЕДОМЛЕНИЙ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Форма запроса у субъекта персональных данных по поводу его персональных данных

Уважаемый(ая) ____________________________________________________________,

(Ф.И.О.)

в связи с _____________________________________ у администрации города Железногорска

возникла необходимость получения информации, составляющей Ваши персональные данные _______________________________________________________________________________.

(перечислить информацию)

Просим Вас предоставить указанные сведения в течение ________ рабочих дней с момента получения настоящего запроса.

В случае невозможности предоставить указанные сведения просим в указанный срок дать письменное согласие на получение нами необходимой информации из следующих источников _________________________, следующими способами ______________________.

По результатам обработки указанной информации нами планируется принятие следующих решений, которые будут доведены до Вашего сведения _____________________.

Против принятого решения Вы имеете право заявить свои письменные возражения в __________________________ срок.

_________________________ ____________________ __________________________

(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

«___» _____________ 20___ г.

2. Форма ответа субъекту персональных данных на его запрос/обращение

Уважаемый(ая) ____________________________________________________________,

(Ф.И.О.)

администрацией города Железногорска производится обработка сведений, составляющие Ваши персональные данные: _______________________________________________________

(указать сведения)

Цели обработки: __________________________________________________________.

Способы обработки: _______________________________________________________.

Перечень лиц, которые имеют доступ к информации, содержащей Ваши персональные данные или могут получить такой доступ:

Должность

ФИО

Вид доступа

Примечание

По результатам обработки указанной информации нами планируется принятие следующих решений, которые будут доведены до Вашего сведения _____________________.

Против принятого решения Вы имеете право заявить свои письменные возражения в __________________ срок.

_________________________ ____________________ __________________________

(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

«___» _____________ 20___ г.

3. Форма уведомления субъекта персональных данных о блокировке его персональных данных

Уважаемый(ая) ____________________________________________________________,

(Ф.И.О.)

в связи с ____________________________________________________________________ сообщаем Вам, что Ваши персональные данные ______________________________________

(указать персональные данные)

заблокированы на срок _____________.

_________________________ ____________________ __________________________

(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

«___» _____________ 20___ г.

4. Форма уведомления субъекта персональных данных об уточнении его персональных данных

Уважаемый(ая) ____________________________________________________________,

(Ф.И.О.)

в связи с ____________________________________________________________________ сообщаем Вам, что Ваши персональные данные ______________________________________

(указать персональные данные)

уточнены в соответствии со сведениями ____________________________________________.

_________________________ ____________________ __________________________

(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

«___» _____________ 20___ г.

5. Форма уведомления субъекта персональных данных об уничтожении его персональных данных

Уважаемый(ая) ____________________________________________________________,

(Ф.И.О.)

в связи с ____________________________________________________________________ сообщаем Вам, что Ваши персональные данные ______________________________________

(указать персональные данные)

уничтожены в соответствии со сведениями _________________________________________.

_________________________ ____________________ __________________________

(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

«___» _____________ 20___ г.

6. Форма уведомления субъекта персональных данных об устранении допущенных нарушений при обработке его персональных данных

Уважаемый(ая) ____________________________________________________________,

(Ф.И.О.)

в связи с ____________________________________________________________________ сообщаем Вам, что допущенные нарушения при обработке Ваших персональных данных устранены.

_________________________ ____________________ __________________________

(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

«___» _____________ 20___ г.

Приложение 4

к Правилам рассмотрения запросов/обращений субъектов персональных данных (их представителей)

в администрации города Железногорска

Форма журнала учета запросов/обращений субъектов

персональных данных

№ запроса

Дата
регистрации запроса

ФИО

субъекта персональных данных

(пишется полностью)

Адрес проживания субъекта

Причина
запроса

ФИО исполнителя

Результат
рассмотрения
запроса
(принят или отклонен запрос)

Реквизиты
ответа

Примечание


Скачать (117.76 Кб, doc) Скачано: 4 раза

Назад в раздел